こんにちは
むっすーです
Outlookのメール処理に時間を取られていませんか？
実は、Microsoft Copilotを使えば「メールの要約」「返信文の下書き」「予定調整の自動化」などが、数クリックで完結します。
そんな便利なCopilot、導入している会社も多いと思います。もちろん個人でも使える代物
今回は、初心者向けにOutlook × Copilotの基本的な使い方と注意点を紹介したいと思います
Copilotとは？Outlookでも使えるAIアシスタント
そもそもMicrosoft Copilotとはなんでしょうか？
Microsoft Copilotとは、マイクロソフトが開発した生成AIアシスタントで、OpenAIのGPTモデルを活用し、自然言語での操作や文書生成・要約などを支援するツールです。。
今回お伝えする各種アプリケーションの補助として使う場合は、¥4,497/月の利用料が発生します（法人の場合でMicrosoft 365 Copilotを契約）
出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/pricing
似たような名前でMicrosoft 365 Copilot Chatというものもあり
こちらは
- Microsoft 365 Business Basic/Business Standard/Business Premium
- Microsoft 365 E3/E5
- Microsoft 365 F1/F3
に搭載されており、同価格内で利用可能ですが、機能は限定されてます。
個人向けでは、Microsoft 365 Personal（月額¥2,130）にCopilotが順次統合されており、利用可能な環境も拡大中です。
出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/pricing/individuals
Outlookでは、メールの内容を理解して次のようなサポートを行ってくれます。
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長文メールの要約
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返信文の提案
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予定調整メールの作成
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会議要約やアクション項目の抽出
これらの機能により、業務中の「メール処理時間」を大幅に短縮できます。
CopilotでできるOutlook自動化の例
✉️ メールの要約
長文メールを開かなくても、Copilotが数行で要点を整理。
これを駆使すればチーム内の情報共有が素早くなります。
また、メール本文を見る部分が少なくなるので、ストレス解消にもつながるかもしれません
🧭 返信文の自動生成
メールに対して「返信文を提案して」と指示すれば、文面をAIが下書きしてくれます。
フォーマル／カジュアルなど、文体の調整も可能です。
もちろん、鵜呑みにはできないので最終チェックは必須ですが、タイピングが苦手な方は便利に感じるかもしれませんね
📅 予定調整メールの作成
会議出席者や候補日をもとに、スケジュール案を自動作成。
手動で「日程候補を並べる」手間を省けます。
✅ 会議の要約・アクション項目の抽出
Teams連携と組み合わせれば、会議内容を要約し、行動項目を自動で整理することも可能です。
予定があり会議に参加できなかった方も要約された内容を見てどのような会議だったか判断できるので、共有が楽になります。
Copilotを使う際の注意点
便利な反面、次の点には注意が必要です。
-
AIが生成した内容は必ず確認・修正する
→どうしてもAIにはハルシネーション（ねつ造）が発生します。必ず内容が間違っていないか確認が必要です。 -
社外秘・機密情報を含むメールには使わない
→これも今や当たり前。Copilotはクラウド上で動作しますが、企業や組織によってアクセス権限が異なります。社外秘の情報を扱うメールでは使用を控えるのが安全です。 -
組織のCopilot設定がONになっている必要あり
→ブラウザ上ではCopilotが使えるが、アプリケーションにCopilotのアイコンがない場合は社内のITチーム（ヘルプデスクなど）に確認が必要です
AIツールに総じていえることですがCopilotはサポートツールであり、最終判断は人間が行うことが前提です。
CopilotがOutlookで使える環境
以下の環境でCopilotが利用できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応アプリ | Outlook for Windows / Outlook on the Web |
| 対応プラン | Microsoft 365 E3 / E5 または Copilot アドオン |
| 管理者設定 | Copilot機能が有効になっていることが必要 |
環境が整っていない場合は、Microsoft 365管理者に確認してみましょう。
まとめ
CopilotをOutlookで活用すれば、
-
メール処理の時短
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返信の質向上
-
会議要約の効率化
といった恩恵を受けられます。
まだ導入していない方は、まずは「要約」と「返信提案」から試してみましょう。
AIと上手に付き合うことで、Outlook業務がぐっとスマートになりますよ。
もちろん、契約しているしていないの問題もありますが、一度使ってみたら便利になり、継続利用したくなると思います。
それでは今日はこの辺で
まったねー
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