Microsoft To Doで業務タスクを一元管理する方法

こんにちは

むっすーです。

日々の業務で「やることが多すぎて何から手をつけていいかわからない…」と感じたことはありませんか？
実際私もメール対応、会議準備、会議に使う資料の作成や準備、複数のタスクを同時に抱えると、どうしても抜け漏れが発生しがちです。

現に抜け漏れが多くてめっちゃ怒られたこともありますし、なぜなぜ分析したりしました

で、結論なんですけど、人間の力だけでは限界なんじゃないか？って思ったんです。

いくら気をつけていても、どこかで抜け漏れは発生します。

なら、アプリケーションでなんとかしちゃいましょう

そんなときにおすすめなのが Microsoft To Do（マイクロソフトトゥードゥ）
OutlookやTeamsと連携して、タスクを一元管理できる強力なツールです。

今回は、ビジネス利用に役立つTo Doの使い方と活用ポイントを紹介したいと思います。

Microsoft To Doは、マイクロソフトが提供するクラウドベースのタスク管理アプリです。
Microsoft To Doは無料です。マイクロソフトのアカウントを持っていれば、誰でも初期費用や月額費用なしで利用できます。

社内でMicrosoft 365を導入している場合は、既に利用可能なケースが多く、
特別なインストールや設定は不要です。

To Doの基本的な操作はとてもシンプルです。

ビジネスで特に便利なのが、OutlookやTeamsとの自動連携機能です。

Outlookのフラグ付きメール → 自動でTo Doに追加
　重要メールをそのままタスク化でき、後で忘れず対応できます。
Teamsメッセージ → 「To Do に追加」から登録
　チーム内の依頼事項をクリック1つでタスクに変換。
Copilotとの連携（Microsoft 365 Businessユーザー向け）
　「このメールからタスクを作って」と自然言語で指示すれば、AIが自動登録。
　会議議事録からTo Doを作ることも可能です。

Microsoft To Doを単なる「タスクメモ」ではなく、チーム全体の効率化ツールとして活用する方法です。

To Doを使えば、「今すぐ取りかかるべき仕事」が一目でわかります。

似たような物で、plannerもありますので、チームで話し合ってどっちを使うか考えてもいいかもしれません。

便利な一方で、いくつかの注意点もあります。

同期トラブルに注意
　社内のMicrosoft 365アカウントで同期が切れると、スマホで最新情報が見られないことがあります。
　→ IT管理者に確認し、アカウントの連携設定を維持しましょう。
共有リストの削除に注意
　チームリストを削除すると、他メンバーのデータも同時に消える場合があります。
　→ 削除前に共有メンバーへ通知を。
Copilot連携は一部プラン限定
　Business Standard / E3 / E5など対象プランのみで利用可能です。